採点システムは教員の負担を軽減し、業務をスムーズに行うためのサポートに役立ちます。定期的にテストが行われる学校やスクール、予備校においては採点業務は教員やスタッフにとって大きな負担です。正誤の判断や点数の記入ミスが発生すると生徒の成績への影響も大きく、時には進学や進級時にトラブルが発生することもあるでしょう。一方でテストは生徒自身が自分の実力を確認し、得意と不得意を判断するためにも利用されます。

ただ学習を進めるだけではなく定期的にテストを行ってこれまでの成果を振り返ることで、さらなる学力アップに繋げることができるようになっています。一般的な採点システムは答案用紙を読み込み、データとして扱うことが可能です。画像データとして読み込まれた答案用紙は採点がしやすいように並び替えなどができるようになり、解答者がそれぞれ異なる用紙であってもまとめて採点することができます。これまでの方法では答案用紙を1枚ずつめくって採点していく方法が主流でしたが、採点システムを利用することでパソコン上での作業ができるようになるでしょう。

また、採点システムによっては自動採点機能が搭載されており、アルファベットや数字などで記載された選択問題については採点を任せることができるようになっています。最終的なチェックは教員やスタッフが行うこともありますが、あらかじめ採点システムが採点を完了することにより業務の効率化ができます。